Código de ética y conducta de ETCO

Capítulo I - Principios generales y misión de ETCO

Art. 1 - Basado en los principios fundamentales de igualdad de oportunidades, libertad de iniciativa, integridad ética, transparencia, responsabilidad social y económica, sostenibilidad y fortalecimiento de la ciudadanía y las instituciones brasileñas, la misión de ETCO es promover una ética competitiva y la búsqueda de equidad fiscal, todo con miras a fomentar un entorno empresarial justo, leal y atractivo para las inversiones, la innovación y la mejora de la productividad y el bienestar social.

Capítulo II - Alcance y objetivos del Código de Integridad y Reglas de Conducta

Art. 2 - El presente Código afecta el comportamiento de los asociados de ETCO, que actúan en nombre del Instituto, sus empleados y colaboradores en sus actividades internas y externas, así como a cualquier individuo o empresa con autorización para representarse o pronunciarse Nombre de ETCO, independientemente de su puesto o función.

Art. 3 - El propósito de este Código de Integridad y Conducta es:

I - Darme cuenta y mantener los estándares de conducta elegidos como fundamentales y recibidos, desde su fundación, por los miembros de ETCO como una forma de dar efectividad a los principios y la misión de ETCO.

II - Evite situaciones que puedan dar lugar a conflictos de intereses y / o lagunas de transparencia en la realización de actividades realizadas por ETCO o en su nombre, interna y externamente.

III - Preservar la imagen y reputación de ETCO, así como la de sus asociados, empleados y colaboradores, quienes deben recibir los principios y la misión de ETCO en sus actividades diarias.

Párrafo unico. Este Código no reemplaza ni se superpone con los respectivos códigos de ética, reglas de cumplimiento y / o cualquier otra pauta de comportamiento de la misma naturaleza ya existente y aplicable a cada uno de los asociados de ETCO como compañías y entidades, legal y económicamente autónomas, que Ya aceptamos los principios y la misión de ETCO en su comportamiento diario.

Capítulo III - Reglas de conducta

Sección I - Comportamiento general

Art. 4 - Los deberes esenciales de todos los asociados, representantes y empleados de ETCO son:

I - Comportarse con cortesía, urbanidad, atención y rapidez en el trato con las personas.

II - No discrimine, en sus actividades, a ninguna persona o grupo debido a su raza, color, género, edad, religión, posición política o ideológica, nacionalidad o estado civil.

III - Actuar siempre con diligencia, probidad, transparencia y un espíritu de cooperación, mostrando compromiso con los principios generales, la misión y los proyectos concretos de ETCO.

IV - No incurrir, esporádicamente o habitualmente, en prácticas poco éticas relacionadas, pero no limitadas, a la competencia desleal, la evasión fiscal, la falsificación y el contrabando.

V - Leer, comprender, cumplir y hacer cumplir las determinaciones de este Código, convirtiéndose en un multiplicador de sus reglas.

VI - Respeto a las leyes y, en particular, a la Ley 12.529 / 2011 (Ley de competencia) y la Ley 12.846 / 2013 (Ley anticorrupción).

Sección II - Conflicto de intereses

Art. 5 - Los conflictos de intereses se constituyen cuando los intereses privados, ya sean personales, corporativos, partidistas o ideológicos, de los directores, empleados, asociados o representantes de ETCO son incompatibles con los principios y la misión generales de ETCO, así como con sus obligaciones. requisitos esenciales establecidos en este Código de Integridad y Conducta.

Párrafo unico. Cada vez que un empleado, asociado o representante de ETCO se enfrenta a una situación de posible conflicto de intereses, debe informar formalmente el caso al Comité de Integridad y Conducta, que evaluará y guiará la solución que se tomará en cada caso específico.

Art. 6 - Las siguientes conductas, además de otras que, de acuerdo con su contexto específico, pueden violar los principios generales y la misión de ETCO, así como los deberes esenciales previstos en este Código, implican conflicto de intereses y están prohibidos:

I - Declarar, solicitar, provocar, sugerir o recibir cualquier tipo de bonificación o ventaja de cualquier tipo que pueda comprometer la independencia de ETCO o su juicio en relación con terceros, especialmente en la contratación de servicios y la emisión de opiniones sobre temas relacionados con los principios y La misión de ETCO. Los beneficios o beneficios que exceden los límites razonables, que no solo son simbólicos o que pueden considerarse inapropiados en un caso específico, se consideran beneficios o ventajas recibidos indebidamente.

II - Utilizar los servicios contratados por ETCO para fines personales.

III - Use ETCO para apoyar o patrocinar un evento que no esté en línea con sus principios y misión generales. En el caso de apoyo o patrocinio de terceros, la participación de ETCO como financiador solo puede tener lugar cuando cuenta con la participación clara, efectiva y transparente de un representante de ETCO. Dado que el apoyo o el patrocinio están en línea con los principios generales y la misión de ETCO, según lo dispuesto en la parte inicial de este artículo, y la imposibilidad de una participación efectiva de un representante de ETCO, a discreción del Presidente Ejecutivo o del Presidente de la Junta Directiva, la representatividad de la entidad puede delegarse a cualquier asociado.

IV - Tomar en nombre de las acciones de los partidos políticos de ETCO.

V - Incitar o coludir en violación de este Código.

Art. 7 - Todos los casos omitidos o dudosos deben presentarse previamente al Comité de Integridad y Conducta, que debe guiar e instruir la mejor manera de actuar para evitar conflictos de intereses.

Sección III - Relaciones con las autoridades públicas

Art. 8 - No se permite el contacto con el gobierno en nombre de ETCO, a menos que el presidente ejecutivo, el presidente de la junta directiva, el presidente de la junta asesora o el director ejecutivo lo hagan.

Párrafo único: el contacto con las autoridades públicas en nombre de ETCO por parte de personas distintas a las indicadas expresamente en el contenido de este artículo solo puede realizarse cuando el Presidente Ejecutivo o el Presidente de la Junta Directiva lo autoricen expresamente.

Artículo 9: está prohibido ofrecer, directa o indirectamente, cualquier tipo de contribución, donación, favores u obsequios a entidades gubernamentales en nombre de ETCO, incluidos los partidos políticos o candidatos, para influir en la decisión parcial y / o obtener una ventaja injusta o indebida para ETCO, para los miembros de ETCO o cualquiera de las personas que se relacionan directamente con ETCO (empleados, colaboradores permanentes, etc.).

Párrafo unico. La oferta de obsequios y entretenimiento en nombre de ETCO a un miembro del Gobierno puede realizarse siempre que:

    • corresponde a un valor claramente no significativo.
    • realizarse en el contexto de alguna actividad y / o evento relacionado con los principios y la misión de ETCO, sin ninguna connotación de favoritismo y / o relación de intercambio.
    • no representan una colisión con los estándares éticos y las leyes aplicables al servicio público.

Sección IV - Cuestiones competitivas

Artículo 10 - En el curso de las actividades de ETCO, está prohibido celebrar cualquier evento, reunión, reunión o intercambio de información entre Asociados, especialmente del mismo segmento económico, que de alguna manera puede representar su compromiso, directa o indirectamente. indirecta, en una conducta comercial uniforme que tiende a la adopción de prácticas desleales y / o violaciones del orden económico.

Párrafo unico. Ejemplos no exhaustivos de temas prohibidos en contactos entre ETCO Associates del mismo sector de la economía:

Intercambio de información sobre secretos industriales y comerciales, know-how comercial, costo de producción, margen de beneficio, lista de clientes, así como cualquier información que represente o pueda representar un diferencial competitivo en el sector de la economía en la que operan.

Establecer precios y condiciones para la venta de bienes o la prestación de servicios.

Combine los precios por adelantado o ajuste las ventajas en la competencia pública o administrativa.

Obtener o influir en la adopción de una conducta comercial uniforme o concertada entre los competidores, lo que implica la división de los mercados y limita el acceso a nuevas empresas a los mercados.

Artículo 11 - Las reuniones eventuales convocadas por ETCO en las que participen asociados del mismo sector de la economía siempre deben ir acompañadas de una convocatoria previa, establecimiento de agenda y elaboración de actas, además de tener el registro respectivo de todos los asuntos discutidos en la reunión.

Párrafo único: no se permite una reunión aislada entre dos o más miembros del mismo sector económico dentro de las instalaciones de ETCO para abordar cualquier problema que no sea específicamente relevante para ETCO.

Sección V - Obligaciones específicas de los empleados de ETCO

Art. 12 - Los empleados de ETCO tienen prohibido ofrecer obsequios o cualquier otro beneficio significativo a proveedores y socios, o recibirlos.

Párrafo único: en caso de recibir un obsequio o beneficio de un valor significativo de un proveedor o socio, el empleado de ETCO debe informar inmediatamente el incidente al Comité de Integridad y Conducta, que determinará las medidas a tomar.

Art. 13 - Los empleados de ETCO tienen prohibido proporcionar información privilegiada y / o brindar oportunidades diferenciadas a cualquier persona y especialmente al proveedor o socio.

Art. 14 - Cualquier gasto con proveedores, socios o asociados de ETCO, como, por ejemplo, comidas, transporte, alojamiento o entretenimiento, solo puede llevarse a cabo en el caso de eventos promovidos y / o respaldados por ETCO, para los cuales los costos ya prestados o aprobados, o en el ejercicio de su actividad de representación.

Art. 15 - Todos y cada uno de los gastos, contribuciones y / o donaciones hechas o recibidas por ETCO o en su nombre deben registrarse en detalle y enviarse al conocimiento de los responsables de establecer su presupuesto.

Art. 16 - Cualquier compromiso formal de carácter de partido por parte del Presidente Ejecutivo, el Presidente del Consejo de Administración y los Directores Ejecutivos de ETCO debe comunicarse previamente al Comité de Integridad y Conducta.

Capítulo IV - Comité de Integridad y Conducta

Art. 17 - El Comité de Integridad y Conducta de ETCO se crea, encargado de guiar, asesorar y decidir, por provocación o de manera autónoma, sobre cualquier tema relacionado con este Código, formado por 3 (tres) miembros nombrados por la Junta Directiva.

1º La composición del Comité se completará mediante indicaciones de uno o más miembros de ETCO, a través de un proceso consensuado, por unanimidad, renovado cada 3 (tres) años.

2º El Comité se reunirá trimestralmente en un calendario que se fijará hasta el 20 de enero de cada año y la agenda que se discutirá en cada reunión se distribuirá a los miembros del Comité, preferiblemente, cinco (5) días antes de cada reunión.

Cualquiera de sus miembros puede convocar a la tercera reunión del Comité Extraordinario siempre que haya un asunto urgente que abordar. En este caso, la agenda de la reunión extraordinaria debe enviarse a los demás miembros del Comité, preferiblemente con 3 (dos) días de anticipación.

Art. 18 - La violación de las reglas estipuladas en este Código puede dar lugar a sanciones, de acuerdo con las determinaciones del Comité de Integridad y Conducta, que pueden incluir, entre otros, advertencia y recomendación de destitución a la Junta Directiva, dependiendo de la gravedad del hecho.

Art. 19 - En caso de cualquier denuncia o queja dirigida al Comité con respecto al incumplimiento de este Código, el tema será discutido en la próxima reunión trimestral o, ante la provocación de cualquier miembro de ETCO, una reunión extraordinaria.

1 - Después de que el Comité haya otorgado un período no prorrogable de 20 días para que el miembro, empleado o colaborador de ETCO que haya sido objeto de una queja o queja, deba convocar una nueva reunión extraordinaria del Comité para una decisión final sobre el tema.

2º - No se puede imponer castigo a un miembro, empleado o colaborador de ETCO de manera inquisitiva, siempre respetando el amplio derecho de defensa y contradicción.

Capítulo V - Disposiciones generales

Artículo 20 - Todos los casos de duda y / u omisión relacionados con la aplicación de este Código deben presentarse al Comité de Integridad y Conducta.

Artículo 21: dentro de los 90 (noventa) días posteriores a la aprobación de este Código, ETCO proporcionará un canal de informes específico, que garantiza la total confidencialidad a cualquier persona que plantee tales dudas y / o brinde información consistente sobre la presunta violación de las reglas del Código de Integridad y conducta.

Párrafo único: dentro del mismo plazo, ETCO proporcionará a sus miembros, empleados y colaboradores material educativo sobre las reglas generales previstas en este Código.

Art. 22 - Cuando sea necesario, se pueden emitir resoluciones para tratar temas específicos relacionados con el cumplimiento de los principios y la misión de ETCO, así como las obligaciones previstas en este Código.

Art. 23 - Los principios y reglas establecidos en el Reglamento ETCO para la Admisión de Asociados y Empleados Voluntarios se convierten en una parte integral de este Código.

Art. 24 - El presente Código entra en vigencia en la fecha de aprobación por la Junta Directiva, siendo parte fundamental e integral de todos los documentos constitutivos de ETCO.